Cách tra cứu hóa đơn điện tử Shopee & ShopeeFood tự động, tải hàng loạt PDF gốc
Shopee là sàn thương mại điện tử lớn nhất tại Việt Nam hiện nay, đồng thời là đối tác kinh doanh của hàng trăm nghìn doanh nghiệp, chủ shop và nhà hàng (ShopeeFood). Hàng tháng, Shopee phát hành hóa đơn giá trị gia tăng điện tử cho rất nhiều loại chi phí dịch vụ:
- Đối với Nhà bán hàng (Shopee Seller): Phí cố định, phí dịch vụ, phí thanh toán, phí quảng cáo Shopee Ads, phí vận chuyển SPX Express...
- Đối với Quán ăn, Nhà hàng (ShopeeFood Merchant): Phí hoa hồng dịch vụ ăn uống, phí ứng dụng và khuyến mãi.
- Đối với Doanh nghiệp mua hàng: Hóa đơn VAT cho các đơn hàng mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị điện tử, vật tư tiêu hao...
Tuy nhiên, việc tải hóa đơn thủ công từ Kênh Người Bán (Shopee Seller Channel) hoặc chờ email gửi mã tra cứu thường gặp nhiều chậm trễ. Bài viết này hướng dẫn bạn giải pháp tra cứu tự động và tải hàng loạt hóa đơn PDF gốc Shopee tại taihoadon.online.
1. Những khó khăn khi lấy hóa đơn Shopee theo cách thông thường
Trong thực tế quản lý tài chính kinh doanh trên sàn TMĐT, kế toán thường đối mặt với các vấn đề:
- Hóa đơn gửi rải rác trong tháng: Shopee chốt phí và xuất hóa đơn theo nhiều đợt (đầu tháng, giữa tháng và cuối tháng) cho các loại phí khác nhau.
- Phụ thuộc vào Kênh Người Bán: Kế toán viên phải có quyền truy cập vào tài khoản Shopee Seller để tải báo cáo và tìm mã tra cứu.
- Thất lạc email thông báo hóa đơn: Email thông báo mã tra cứu thường gửi tự động từ hệ thống và rất dễ bị đưa vào hòm thư Spam hoặc Trash.
- Số lượng hóa đơn lớn: Một gian hàng có doanh số cao có thể phát sinh hàng chục hóa đơn phí trong tháng. Tải từng file PDF rất tốn công sức.
2. Hướng dẫn tải tự động hóa đơn PDF gốc Shopee tại taihoadon.online
Công cụ PDF Gốc tại taihoadon.online/tai-hoa-don-goc giúp bạn quét toàn bộ hóa đơn Shopee mua vào từ Cổng Tổng cục Thuế và tải file PDF gốc chính thức (có chữ ký số của Shopee) hoàn toàn tự động chỉ với 3 bước:
Bước 1: Mở công cụ "PDF Gốc" trên taihoadon.online
- Đăng nhập vào taihoadon.online.
- Truy cập vào mục "PDF Gốc" hoặc theo link taihoadon.online/tai-hoa-don-goc.
Bước 2: Nhập thông tin Cổng Thuế & Lọc hóa đơn Shopee
- Điền Mã số thuế và Mật khẩu tài khoản doanh nghiệp tại cổng hoadondientu.gdt.gov.vn.
- Chọn mục Hóa đơn mua vào và chọn khoảng thời gian cần lấy dữ liệu (tháng, quý hoặc tùy chỉnh).
- Mẹo lọc riêng hóa đơn Shopee: Nhập Mã số thuế của Công ty TNHH Shopee
0313346538vào ô Mã số thuế người bán. - Nhấn "Tìm kiếm".
Bước 3: Tải hàng loạt file PDF gốc Shopee về máy tính
- Toàn bộ hóa đơn phí dịch vụ phát sinh từ Shopee sẽ hiển thị chi tiết trên bảng kết quả.
- Nhấn "Tải hàng loạt" để hệ thống tự động lưu toàn bộ file PDF gốc có chữ ký số điện tử của Shopee về máy tính chỉ trong 1 thao tác bấm chuột.
3. Các loại hóa đơn Shopee phổ biến doanh nghiệp hay tiếp nhận
Khi rà soát hóa đơn mua vào từ MST 0313346538, kế toán có thể hạch toán các nhóm chi phí chính:
- Phí dịch vụ sàn thương mại điện tử: Phí cố định tính theo % giá trị đơn hàng thành công, phí thanh toán điện tử.
- Phí dịch vụ tiếp thị & quảng cáo: Phí chạy chiến dịch Shopee Ads, đấu thầu từ khóa, hiển thị sản phẩm nổi bật.
- Phí dịch vụ vận chuyển SPX Express: Hóa đơn đối soát cước vận chuyển và xử lý hàng hóa hoàn trả.
- Phí hoa hồng dịch vụ ăn uống ShopeeFood: Đối với các đơn vị kinh doanh đồ ăn, nước uống liên kết với Now/ShopeeFood.
4. An toàn dữ liệu & Cam kết bảo mật
- Không lưu trữ mật khẩu Cổng Thuế: Mật khẩu thuế của bạn chỉ dùng trong phiên làm việc hiện tại để kết nối dữ liệu và bị xóa ngay khi hoàn thành.
- Tải trực tiếp về máy: Mọi tệp tin hóa đơn PDF/XML được truyền thẳng từ hệ thống về máy tính của bạn, không lưu trữ trung gian.
- Bảo mật tuyệt đối: Đảm bảo an toàn thông tin tài chính và dữ liệu kinh doanh của doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Mã số thuế chính thức của Công ty TNHH Shopee là gì?
Mã số thuế chính thức của Shopee là 0313346538.
Tôi là người mua hàng trên Shopee thì có lấy được hóa đơn VAT không? Có. Khi đặt hàng trên Shopee, tại trang thanh toán bạn tick chọn "Yêu cầu hóa đơn điện tử" và nhập thông tin công ty. Sau khi đơn hàng giao thành công, Shopee sẽ xuất hóa đơn gửi lên Cổng Thuế và bạn có thể tải về qua taihoadon.online/tai-hoa-don-goc.
Tôi có thể xuất bảng kê chi tiết các hóa đơn Shopee ra Excel không? Có. Tại taihoadon.online, bạn có thể xuất bảng kê chi tiết toàn bộ hóa đơn mua vào ra file Excel chuẩn định dạng kê khai thuế.
Nếu tôi cần hỗ trợ kỹ thuật thì liên hệ ai? Vui lòng liên hệ qua Zalo 0335581402 hoặc Telegram @tieu_exe để được phản hồi ngay lập tức.
Trải nghiệm tra cứu & tải hóa đơn tự động ngay hôm nay
Đừng để việc tra cứu và tải từng hóa đơn làm mất thời gian quý báu của bạn. Với taihoadon.online, bạn có thể:
- Tải hàng loạt hóa đơn PDF gốc & XML từ hơn 50 nhà cung cấp hóa đơn điện tử lớn nhất Việt Nam.
- Tự động hóa hoàn toàn: Tự động tìm portal, bóc tách dữ liệu và tải về máy tính kèm chữ ký số hợp lệ.
- Xuất bảng kê Excel chi tiết: Đồng bộ số liệu hóa đơn mua vào - bán ra phục vụ hạch toán kế toán và lập tờ khai thuế.
👉 Trải nghiệm miễn phí ngay tại taihoadon.online/tai-hoa-don-goc — Tiết kiệm đến 90% thời gian xử lý hóa đơn!
Bài viết liên quan hữu ích:
#Shopee #ShopeeFood #hoadonShopee #phisanShopee #ShopeeSeller #taihoadongoc #taihoadon