Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử Hilo (T-VAN HILO) tự động, tải hàng loạt

Công ty Cổ phần Dịch vụ T-VAN HILO (Hilo) là một trong những tổ chức cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế (T-VAN) và hóa đơn điện tử hàng đầu tại Việt Nam. Hilo không chỉ cung cấp giải pháp hóa đơn cho hàng vạn doanh nghiệp mà còn là đơn vị hạ tầng xử lý hóa đơn điện tử cho các đối tác vận tải công nghệ lớn như Grab Việt Nam, GSM (Xanh SM) và nhiều hệ thống phân phối lớn.

Khi tiếp nhận hóa đơn đầu vào từ các nhà cung cấp sử dụng hệ thống Hilo, việc phải truy cập trang tracuu.hilo.com.vn hoặc các portal riêng của Hilo để nhập từng mã nhận hóa đơn thường gây mất nhiều thời gian cho kế toán. Bài viết này hướng dẫn bạn giải pháp tra cứu tự động và tải hàng loạt hóa đơn PDF gốc Hilo tại taihoadon.online.


1. Phương pháp tra cứu hóa đơn Hilo truyền thống trên cổng portal

Khi đối tác phát hành hóa đơn qua hệ thống Hilo, người mua có thể tra cứu thủ công theo các bước:

  1. Bước 1: Truy cập cổng tra cứu trực tuyến tại địa chỉ hilo.com.vn hoặc tracuu.hilo.com.vn.
  2. Bước 2: Mở email thông báo từ người bán để lấy Mã nhận hóa đơn (chuỗi ký tự đặc trưng của Hilo).
  3. Bước 3: Nhập mã nhận hóa đơn và mã xác thực vào biểu mẫu tra cứu.
  4. Bước 4: Bấm "Tra cứu" để mở bản thể hiện và tải về file PDF hoặc XML.

Những bất tiện khi thao tác thủ công

  • Phải có mã nhận hóa đơn: Nếu email bị thất lạc hoặc người mua không chuyển tiếp cho kế toán, bạn không có cách nào lấy được hóa đơn.
  • Không hỗ trợ tải nhiều tờ cùng lúc: Website chỉ cho phép tra cứu đơn lẻ từng tờ hóa đơn.
  • Đặc thù hóa đơn cước vận tải: Các hóa đơn Grab, Xanh SM phát hành qua Hilo thường có số lượng rất lớn trong tháng, việc nhập mã từng chuyến đi thủ công là bất khả thi.

2. Giải pháp tải tự động hóa đơn PDF gốc Hilo tại taihoadon.online

Để giải quyết bài toán trên, công cụ PDF Gốc tại taihoadon.online/tai-hoa-don-goc tự động kết nối dữ liệu từ Cổng Tổng cục Thuế, tự trích xuất mã tra cứu Hilo từ XML và tải trực tiếp file PDF gốc chính thức từ hệ thống Hilo có đầy đủ chữ ký số điện tử hợp pháp.

Bước 1: Mở chức năng "PDF Gốc" trên taihoadon.online

Công cụ tải hóa đơn PDF gốc tại taihoadon.online

Bước 2: Nhập thông tin Cổng Thuế & Tìm kiếm

  • Điền Mã số thuế và Mật khẩu tài khoản doanh nghiệp tại cổng hoadondientu.gdt.gov.vn.
  • Chọn mục Hóa đơn mua vào và chọn khoảng thời gian cần lấy dữ liệu.
  • (Tùy chọn) Nếu muốn lọc riêng hóa đơn do Công ty Cổ phần Dịch vụ T-VAN HILO phát hành, nhập MST của HILO 0106713804 vào ô Mã số thuế người bán. Để lấy toàn bộ hóa đơn từ các đối tác sử dụng hệ thống Hilo (bao gồm cả Grab), bạn để trống ô này.
  • Nhấn "Tìm kiếm".
Nhập thông tin kết nối cổng Thuế để tải hóa đơn Hilo

Bước 3: Tải hàng loạt hóa đơn PDF gốc Hilo

  • Danh sách hóa đơn mua vào sẽ hiển thị chi tiết. Các hóa đơn từ hệ thống Hilo được tự động nhận diện và sẵn sàng tải về.
  • Nhấn "Tải hàng loạt" để hệ thống tự động gom toàn bộ file PDF gốc Hilo về máy tính chỉ trong 1 thao tác bấm chuột.
Danh sách hóa đơn Hilo tải về thành công tại taihoadon.online

3. Lợi ích khi sử dụng taihoadon.online cho hóa đơn Hilo

  • File PDF gốc chuẩn 100%: Giữ nguyên vẹn toàn bộ định dạng mẫu hóa đơn, logo, chứng thư số điện tử và thông tin pháp lý từ hệ thống Hilo.
  • Tiết kiệm tối đa thời gian: Không cần nhập từng mã nhận hóa đơn trên tracuu.hilo.com.vn, tải đồng loạt mọi hóa đơn trong tích tắc.
  • Hỗ trợ tải kèm file XML: Giúp dễ dàng nhập dữ liệu vào các phần mềm kế toán thông dụng.
  • Bảo mật dữ liệu tuyệt đối: Mật khẩu Thuế và nội dung hóa đơn không bao giờ được lưu lại trên máy chủ hệ thống.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Mã số thuế của Công ty Cổ phần Dịch vụ T-VAN HILO là gì? Mã số thuế chính thức của Công ty Cổ phần Dịch vụ T-VAN HILO là 0106713804.

Hóa đơn cước vận tải Grab phát hành qua Hilo có tải được không? Có. Hệ thống scraper tại taihoadon.online/tai-hoa-don-goc đã tích hợp sâu với portal Hilo để tự động tải toàn bộ hóa đơn cước vận tải công nghệ.

File PDF hóa đơn Hilo tải từ taihoadon.online có giá trị pháp lý không? Có. Toàn bộ file PDF được tải trực tiếp từ máy chủ Hilo, có đầy đủ chữ ký số điện tử hợp pháp theo đúng Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Nếu tôi cần hỗ trợ kỹ thuật thì liên hệ ai? Vui lòng liên hệ qua Zalo 0335581402 hoặc Telegram @tieu_exe để được phản hồi ngay lập tức.


Trải nghiệm tra cứu & tải hóa đơn tự động ngay hôm nay

Đừng để việc tra cứu và tải từng hóa đơn làm mất thời gian quý báu của bạn. Với taihoadon.online, bạn có thể:

  • Tải hàng loạt hóa đơn PDF gốc & XML từ hơn 50 nhà cung cấp hóa đơn điện tử lớn nhất Việt Nam.
  • Tự động hóa hoàn toàn: Tự động tìm portal, bóc tách dữ liệu và tải về máy tính kèm chữ ký số hợp lệ.
  • Xuất bảng kê Excel chi tiết: Đồng bộ số liệu hóa đơn mua vào - bán ra phục vụ hạch toán kế toán và lập tờ khai thuế.

👉 Trải nghiệm miễn phí ngay tại taihoadon.online/tai-hoa-don-goc — Tiết kiệm đến 90% thời gian xử lý hóa đơn!


Bài viết liên quan hữu ích:

#Hilo #TVANHilo #HiloInvoice #hoadondientu #tra_cuu_hoa_don #taihoadongoc #taihoadon

Giải pháp hóa đơn tự động 100%

Tối ưu quy trình tra cứu & tải hóa đơn cùng taihoadon.online

Tự động tải hàng loạt hóa đơn PDF gốc từ 50+ nhà cung cấp, xuất bảng kê Excel chi tiết và lập tờ khai thuế chỉ trong vài phút. Tiết kiệm 90% thời gian xử lý chứng từ cho kế toán.

Tải PDF gốc 50+ nhà cung cấp
Tự động xuất bảng kê & tờ khai
Bảo mật dữ liệu 100%