Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử FPT e-Invoice tự động, hàng loạt
FPT.eINVOICE là giải pháp hóa đơn điện tử cao cấp do Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT (FPT IS) thuộc Tập đoàn FPT nghiên cứu và phát triển. Với nền tảng hạ tầng bảo mật vững chắc, FPT.eINVOICE được tin dùng bởi nhiều ngân hàng lớn, các tập đoàn viễn thông, tổng công ty nhà nước, bệnh viện và các hệ thống bán lẻ quy mô lớn trên toàn quốc.
Mỗi khi nhận hóa đơn đầu vào từ các đối tác sử dụng FPT.eINVOICE, kế toán thường phải tìm link tra cứu riêng theo từng tên miền doanh nghiệp hoặc vào cổng portal chung của FPT để nhập mã số thuế và mã tra cứu. Bài viết này hướng dẫn bạn giải pháp tra cứu tự động và tải hàng loạt hóa đơn PDF gốc FPT tại taihoadon.online.
1. Phương pháp tra cứu hóa đơn FPT truyền thống
Khi nhận được hóa đơn điện tử phát hành từ FPT.eINVOICE, quy trình tra cứu thông thường gồm:
- Bước 1: Truy cập cổng tra cứu trực tuyến tại địa chỉ einvoice.fpt.com.vn hoặc fpt.einvoice.vn (hoặc trang tra cứu riêng mang tên miền của người bán).
- Bước 2: Mở email nhận được từ bên bán để lấy Mã tra cứu hóa đơn và Mã số thuế bên bán.
- Bước 3: Nhập đầy đủ Mã số thuế người bán, Mã tra cứu và mã bảo mật (Captcha).
- Bước 4: Bấm "Tra cứu" để mở bản thể hiện và tải về file PDF hoặc XML.
Những bất tiện khi tra cứu thủ công từng tờ
- Tên miền portal phân tán: Một số doanh nghiệp lớn dùng FPT.eINVOICE trên tên miền riêng, khiến người mua khó nhớ chính xác đường dẫn tra cứu nếu làm mất email.
- Dễ nhập sai mã tra cứu: Chuỗi mã tra cứu của FPT thường kết hợp chữ và số dài, dễ nhầm lẫn khi nhập bằng tay.
- Mất nhiều thời gian khi số lượng hóa đơn lớn: Nếu doanh nghiệp tiếp nhận nhiều hóa đơn FPT trong tháng, việc tra cứu từng tờ trên portal sẽ gây lãng phí nhiều thời gian.
2. Giải pháp tải tự động hóa đơn PDF gốc FPT tại taihoadon.online
Để đơn giản hóa quy trình, công cụ PDF Gốc tại taihoadon.online/tai-hoa-don-goc tự động kết nối dữ liệu từ Cổng Tổng cục Thuế, tự trích xuất mã tra cứu từ file XML và tải trực tiếp file PDF gốc chính thức từ hệ thống máy chủ của FPT IS có đầy đủ chữ ký số điện tử hợp pháp.
Bước 1: Mở tính năng "PDF Gốc" trên taihoadon.online
- Đăng nhập vào taihoadon.online.
- Truy cập vào mục "PDF Gốc" hoặc theo link taihoadon.online/tai-hoa-don-goc.
Bước 2: Nhập thông tin Cổng Thuế & Tìm kiếm
- Điền Mã số thuế và Mật khẩu tài khoản doanh nghiệp tại cổng hoadondientu.gdt.gov.vn.
- Chọn mục Hóa đơn mua vào và chọn khoảng thời gian cần lấy dữ liệu.
- (Tùy chọn) Nếu muốn lọc riêng hóa đơn do Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT (FPT IS) phát hành, nhập MST của FPT IS
0101248141vào ô Mã số thuế người bán. - Nhấn "Tìm kiếm".
Bước 3: Tải hàng loạt hóa đơn PDF gốc FPT
- Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ danh sách hóa đơn mua vào trong kỳ. Các hóa đơn từ hệ thống FPT.eINVOICE được tự động nhận diện và sẵn sàng kết nối tải về.
- Nhấn "Tải hàng loạt" để lưu toàn bộ file PDF gốc FPT về máy tính chỉ trong 1 thao tác bấm chuột.
3. Lợi ích khi sử dụng taihoadon.online cho hóa đơn FPT
- Bản thể hiện chuẩn 100%: File PDF giữ nguyên định dạng mẫu hóa đơn chính thức từ hệ thống FPT.eINVOICE, có chữ ký số điện tử hợp pháp.
- Tiết kiệm tối đa thời gian: Không cần vào từng trang portal riêng lẻ của từng nhà cung cấp, tải toàn bộ chỉ với 1 cú click chuột.
- Hỗ trợ tải kèm file XML: Giúp dễ dàng nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán.
- Bảo mật thông tin nghiêm ngặt: Không lưu mật khẩu Cổng Thuế, dữ liệu được truyền thẳng về máy người dùng.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Mã số thuế của Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT (FPT IS) là gì?
Mã số thuế chính thức của FPT IS là 0101248141.
File PDF hóa đơn FPT tải về từ taihoadon.online có giá trị pháp lý không? Có. Toàn bộ file PDF được kết nối tải trực tiếp từ máy chủ FPT, có đầy đủ chữ ký số điện tử hợp pháp theo đúng Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Tôi có thể xuất bảng kê chi tiết các hóa đơn FPT ra Excel không? Có. Tại taihoadon.online, bạn có thể xuất bảng kê chi tiết toàn bộ hóa đơn mua vào ra file Excel chuẩn định dạng kê khai thuế.
Nếu tôi cần hỗ trợ kỹ thuật thì liên hệ ai? Vui lòng nhắn tin qua Zalo 0335581402 hoặc Telegram @tieu_exe để được phản hồi ngay lập tức.
Trải nghiệm tra cứu & tải hóa đơn tự động ngay hôm nay
Đừng để việc tra cứu và tải từng hóa đơn làm mất thời gian quý báu của bạn. Với taihoadon.online, bạn có thể:
- Tải hàng loạt hóa đơn PDF gốc & XML từ hơn 50 nhà cung cấp hóa đơn điện tử lớn nhất Việt Nam.
- Tự động hóa hoàn toàn: Tự động tìm portal, bóc tách dữ liệu và tải về máy tính kèm chữ ký số hợp lệ.
- Xuất bảng kê Excel chi tiết: Đồng bộ số liệu hóa đơn mua vào - bán ra phục vụ hạch toán kế toán và lập tờ khai thuế.
👉 Trải nghiệm miễn phí ngay tại taihoadon.online/tai-hoa-don-goc — Tiết kiệm đến 90% thời gian xử lý hóa đơn!
Xem thêm các bài viết liên quan:
#FPT #FPTeInvoice #FPTIS #hoadondientu #tra_cuu_hoa_don #taihoadongoc #taihoadon